ประชุม คปอ. อย่างไร ให้ได้ทั้งใจ ได้ทั้งงาน

การประชุม คปอ.ถือว่าเป็นโอกาสดีงามที่ทุกคน จะมาร่วมกันอัพเดตความปลอดภัย รวมถึงติดตามผลงานต่างๆด้านความปลอดภัยฯ แต่เชื่อหรือไม่ว่า สิ่งที่ก่อให้เกิดความน่าเบื่อในการประชุม ก็หนีไม่พ้นการที่ การเลื่อนการประชุมบ้าง มาสายบ้าง ประธานไม่เข้าร่วมกันบ้าง และ ที่แย่ที่สุดก็คือไม่มีความก้าวหน้าใดๆ

มีแต่คนอยากให้ทำโน้น ทำนี่ เจ้าไอเดียกันทั้งนั้น แต่ปรากฎว่า ไม่มีใครทำ สุดท้ายก็โยนมาให้ จป. รับผิดชอบทั้งหมด

วิธีการแก้ปัญหาของการมาสาย คือ ประธานต้องมาให้ตรงเวลา และเข้าร่วมการประชุมทุกครั้ง  การที่ประธานมาตรงเวลา และ เข้าร่วมทุกครั้ง จะช่วยให้กรรมการ รู้สึกได้เลยว่า ประธานให้ความสำคัญ เราจะมาชิลๆไม่ได้ ต้องมาก่อนประธาน

สมัยที่ผมทำงานเจ้านายของผมชาวฝรั่งเศส ซึ่งเป็นประธานคปอ. เขาเข้าประชุมทุกครั้ง และ ตรงเวลามาก

ดังนั้นสมัยที่ผมทำงาน คำว่าสายไม่มีในการประชุม เพราะ เจ้านายให้ความสำคัญในเรื่องของการประชุมคปอ. และ เวลาเป็นอย่างมาก แก้ปัญหาการมาสายโดยประธานมาให้ตรงเวลา และ เข้าประชุมทุกครั้ง นอกจากนั้นยังแก้ปัญหาการเลื่อนการประชุมได้ด้วย ตลอดจนสร้างวัฒนธรรมที่ดีของการตรงต่อเวลา

เรื่องความไม่ก้าวหน้าของงาน ส่วนตัวผมเชื่อว่าไม่ใช่ว่า ผู้รับผิดชอบไม่อยากทำ แต่ว่าเขาเองก็มีงานหลายๆอย่างที่เป็นความรับผิดชอบหลักที่ต้องทำ ปัญหาตรงนี้จะแก้ปัญหาได้โดย ให้เขาเข้าใจให้ถูกต้องว่า ความปลอดภัยไม่ใช้งานรอง แต่มันคืองานหลักที่ต้องรับผิดชอบ เช่นเดียวกับการผลิต ไม่มีความปลอดภัย ไม่มีผลผลิต ที่งานไม่ก้าวหน้า เพราะเขาให้ความสำคัญด้านความปลอดภัยน้อยเกินไป

ดังนั้น หลังประชุม บันทึกการประชุมต้องออกมาให้เร็วที่สุดภายใน 24 ชม. เพราะเชื่อว่า หลายคนยังจำได้ว่าอะไรบ้างที่ต้องทำ แต่ถ้าบันทึกการประชุมออกมาช้ากว่านั้น หรือ มาแจกอีกทีตอนประชุมครั้งถัดไป คงจะรู้หน้าที่กันอีกที ก็ตอนเกิดอุบัติเหตุ

ผู้นำต้องตรงต่อเวลา และแสดงออกให้ทุกคนเห็นชัดเจนเลยว่า ตนเองให้ความสำคัญกับความปลอดภัย ที่ไม่ใช่มีเพียงแค่คำพูดที่สวยหรู การลงมือทำต่างหากล่ะ ที่จะทำให้เกิดการยอมรับ

ส่วนการสื่อสาร ต้องสื่อสารกันให้ถึงใจ และหลายครั้งที่กรรมการไม่อยากทำในสิ่งที่รับมอบหมาย ก็อาจจะมาจากการที่เขาไม่มีตัวเลือกใดๆ ไม่มีอิสระ เพราะประธานพูดทั้งหมด สั่งทั้งหมด แรงขับในการทำงานจึงไม่มี จะดีกว่ามั้ย ถ้าประธานพูดให้น้อย แต่ถามให้มาก และ ให้กำลังใจบ่อยๆ คุณคิดว่าอันตรายเหล่านี้จะมีผลกระทบอย่างไรบ้าง แล้วคุณจะแก้ไขอย่างไร ผมเชื่อว่าคุณทำได้ เอ้าไปทำงานกัน !